Luxel – Audit et schéma directeur pour l’optimisation du SI et de la stratégie data

Luxel, filiale d'EDF spécialisée dans l'installation de parcs solaires, s'est fixé un objectif stratégique majeur : devenir le leader du marché photovoltaïque en France avec 30% de parts de marché à l'horizon 2035. Pour soutenir cette ambition de croissance, l'entreprise devait impérativement transformer son infrastructure numérique.

L'enjeu technique résidait dans la digitalisation complète des processus métiers, incluant la gestion de projet, la planification et l'optimisation des circuits de validation. Mandaté pour structurer cette mutation, Codéin a articulé la mission autour de plusieurs objectifs techniques et organisationnels :

• Pilotage et business intelligence : Instaurer un reporting des actifs de construction et des opérations via des KPIs permettant de suivre l'avancement des lots de travaux.
• Fiabilisation des flux : Centraliser et normaliser la saisie des informations pour garantir une visibilité macro fiable des projections.
• Interopérabilité : Interconnecter les outils, notamment pour injecter des données dans MS Project et réutiliser les projections pour le pilotage global.
• Sortie d'Excel : Abandonner l'usage de fichiers bureautiques au profit de solutions robustes capables de gérer une volumétrie de données croissante.

L'intervention s'est structurée autour de trois étapes clés :

• Diagnostic et structuration des données : Réalisation d'un inventaire complet et d'un audit du système d'information. Cette phase a permis d'effectuer un benchmark technologique, de cartographier les données sous forme de MCD (modèle conceptuel de données) et d'identifier les doublons ou incohérences dans les flux actuels.
• Cadrage stratégique : Construction d'un schéma directeur technique incluant la programmation pluriannuelle de la numérisation des processus métiers avec un chiffrage macro pour chacun des outils et des modules étudiés.
• Ingénierie décisionnelle : Recensement des KPIs critiques, conception d'une maquette de tableau de bord opérationnel et chiffrage des développements nécessaires pour la production des rapports.

La mission a permis de livrer les socles indispensables au pilotage de la croissance de Luxel :

• Diagnostic SI : Exhaustif incluant le benchmark de solutions et la validation de l'architecture cible.
• Plan de transformation : Un schéma directeur servant de feuille de route pour la digitalisation des métiers sur plusieurs années dont la mise en place d’une application métier permettant le pilotage administratif des chantiers.
• Aide au pilotage : Création d’un prototype de reporting opérationnel pour le suivi des projets.
• Qualité de la donnée : Début d'harmonisation définie pour améliorer la fiabilité et la visibilité des informations stratégiques.

L'ensemble de ces livrables dote Luxel d'une vision claire pour l'évolution de son système d'information, en assurant un alignement entre l'organisation des données et les objectifs de développement de l'entreprise. Cette phase de cadrage sécurise la transformation numérique en s'appuyant sur une nouvelle architecture data et un plan pluriannuel.