Refonte technique du site web et des plateformes digitales de Valtus

Moderniser le parcours digital pour améliorer l’acquisition et la gestion des profils managers

Eleven Labs Eleven Labs 05/03/2026

Eléments clés

  • Problématique : un écosystème digital composé de plusieurs outils (site vitrine, formulaire d’inscription, portail managers) reposant sur une base technique vieillissante.
  • Solutions apportées : refonte technique du site et des applications associées, reconstruction du parcours d’onboarding et amélioration de l’espace utilisateur.
  • Résultats : un tunnel d’acquisition plus fluide, une plateforme enrichie pour les managers et l’introduction d’une organisation produit agile.

Contexte et enjeux

Spécialiste du management de transition, Valtus s’appuie sur plusieurs outils digitaux pour gérer la mise en relation entre entreprises et dirigeants expérimentés. Ces outils – site vitrine, formulaire d’inscription et portail dédié aux managers – constituent le socle de son activité.

Avec le temps, ces plateformes avaient besoin d’être modernisées pour améliorer le parcours utilisateur, simplifier l’onboarding des managers et enrichir les fonctionnalités de gestion administrative. L’enjeu consistait donc à refondre la base technique tout en maintenant la stabilité des outils existants.

C’est dans ce contexte que Eleven Labs est intervenu pour piloter la refonte technique et structurer une approche produit plus agile.

Témoignage

Le challenge principal, ça a été d’inaugurer une vraie culture agile côté client. Il a fallu adapter les formats, installer une dynamique d’équipe, et faire vivre Scrum de manière concrète, avec souplesse et régularité. 

Photo de Charles-Éric Gorron
Charles-Éric Gorron
Directeur du Studio Eleven Labs

Déroulement du Projet

Le projet a été mené par une équipe dédiée du Studio Eleven Labs composée d’un Lead Developer, de deux développeurs back-end, d’un UX/UI Designer et d’un Product Owner. L’équipe a pris en charge l’ensemble du cycle produit, de la conception jusqu’au développement des nouvelles interfaces.

La première phase a consisté à cadrer la vision produit et à définir la roadmap avec les parties prenantes. Des spécifications fonctionnelles ont été rédigées, accompagnées de prototypes et maquettes conçus dans Figma afin d’aligner les équipes sur les parcours utilisateurs et les fonctionnalités à développer.

Sur le plan technique, l’équipe a conduit la refonte du site vitrine et développé une Progressive Web App dédiée aux managers. Plusieurs modules ont été ajoutés, notamment autour de l’acquisition, de l’onboarding et de la gestion des missions. Le backlog produit a été structuré pour permettre une priorisation continue des évolutions.

Le projet s’est déroulé selon une méthodologie Scrum, avec des rituels réguliers (stand-up, démos, sprint planning et rétrospectives) permettant de maintenir un rythme de livraison soutenu et d’ajuster en continu les priorités fonctionnelles.

Résultats et prochaines étapes

La refonte a permis d’améliorer significativement le parcours digital des managers. Le tunnel d’inscription est désormais plus rapide et ergonomique, notamment sur mobile. Les utilisateurs disposent également d’un espace enrichi leur permettant de suivre leurs missions, gérer leurs feuilles de temps et leurs notes de frais via un tableau de bord personnalisé.

Au-delà de l’aspect technique, la mission a également permis d’acculturer les équipes de Valtus aux pratiques agiles. Le mode de travail itératif et collaboratif instauré pendant le projet constitue aujourd’hui une base solide pour poursuivre l’évolution des plateformes digitales.

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